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Informes de las Vicepresidencias
Con la debida oportunidad se elaboró, aprobó y distribuyó el calendario de juntas para el año 2016, que se conformó de 17 juntas ordinarias, incluyendo la del 22 de noviembre, la cual, por no haber el quorum requerido por Estatutos y Reglamentos, se declaró desierta. Se elaboraron y enviaron, en tiempo y forma, las convocatorias, así como las órdenes del día correspondientes. Asimismo, se realizaron las actas para su revisión y aprobación.
Se estableció el control para el seguimiento de acuerdos, al cual se le ha dado atención puntual. Del mismo modo, se prepararon y dieron a conocer, en tiempo y forma, las órdenes del día de las juntas trimestrales, incluyendo la minuta correspondiente, conforme al calendario previamente definido y distribuido con oportunidad. Se realizaron tres juntas ordinarias y una junta extraordinaria, celebrada el pasado 6 de diciembre de 2016, en las que he participado, a fin de cumplir con la responsabilidad del gobierno y administración del Colegio.
El 1.º de junio se publicó la convocatoria de la Presa “Rafael Mancera Ortiz” a través de los órganos de comunicación del Colegio, con el propósito de recibir propuestas hasta el 30 de septiembre; para la que se recibió sólo una propuesta. Una vez recibida la propuesta, se conformó el Jurado Calificador, el cual se reunió el 6 de diciembre para efectuar la evaluación y deliberación, conforme al Reglamento correspondiente. En esta reunión se hizo entrega del historial del Socio, de su curriculum vitae y de la carta propuesta con los 15 firmantes. Posteriormente, se declaró como ganador al Dr. Juan Alberto Adam Siade, Director de la Facultad de Contaduría y Administración (FCA) de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), a quien se entregará la Presea en torno a la Asamblea General de Socios a celebrarse el 23 de febrero de 2017.
Como resultado de este certamen, se recibieron comentarios por parte de los integrantes del Jurado Calificador, en relación con la cédula utilizada y con los requisitos para la elección, los cuales derivaron en propuestas para modificaciones en el Reglamento respectivo que serán presentadas a la Comisión de Estatutos.
De enero a diciembre, la Comisión de Estatutos llevó a cabo 12 juntas ordinarias y una junta extraordinaria; se renovó su presidencia; y se fijaron las prioridades de la misma. Asimismo, se trabajó en la revisión de los siguientes Reglamentos, los cuales han sido aprobados y publicados: de la Junta de Honor, de la Junta de Gobierno, del Consejo Consultivo y del Fondo de Defunción.
Del mismo modo, se encuentra en proceso de revisión y aprobación el Reglamento del Comité de Auditoría y Riesgos, el cual ha sido revisado por el Comité de Estatutos, así como por el propio Comité de Auditoría, para enviarse al Comité Ejecutivo y a la Junta de Gobierno para su debida aprobación.
En otro orden de ideas, se desplegaron los preparativos correspondientes para celebrar la Asamblea General de Socios, cuya convocatoria a los Socios se publicó mediante la revista Veritas.
En seguimiento a la “Planeación Estratégica” y habiéndose autorizado por el Comité Ejecutivo realizar el plan estratégico para evaluar y determinar el futuro del Colegio, sus áreas de mejora y oportunidad, se llevó a cabo una reunión con el Comité Ejecutivo el pasado 13 de diciembre de 2016 con la que el proyecto arrancó formalmente. También se programaron reuniones de trabajo el 10 y 23 de enero de 2017.
Con el propósito de promover las relaciones del Colegio con otras organizaciones, se firmaron convenios comerciales e interinstitucionales, así como con diferentes universidades para el intercambio de conocimientos y apoyo a la profesión.
Se mantiene actualizado el control estadístico de los convenios, mediante el cual se validan de manera eficiente y oportuna tanto las fechas de vencimiento, como los contactos correspondientes. Sumado a ello, se realizó la actualización del inventario de la información y seguimiento de cada vicepresidencia.
Para incrementar la presencia del Colegio en medios de comunicación, además de las participaciones técnicas en medios, se ofrecieron dos conferencias de prensa y se elaboraron boletines sobre los eventos: Nómina digital; 2do. Foro sobre anticorrupción; Inauguración de la Semana de la Contaduría Pública; e Inauguración de la Rotonda de la Contaduría.
Dentro del manejo de redes sociales se implementaron: la transmisión en vivo de algunos fragmentos de eventos y testimonios de participantes mediante Periscope y Facebook Live; la emisión de las cápsulas de “Comentarios Contables”, entrevistas para abordar temas técnicos e invitar al público a participar en eventos relacionados; transmisiones de “Temas de Ética”; y la realización de dos trivias. En adición, se obtuvo la verificación para la cuenta de Twitter del Colegio, y se dio respuesta a las preguntas y dudas recibidas mediante las redes sociales en menos de 24 horas.
Se renovó el Consejo Editorial de la revista Veritas y se implementó un nuevo sistema de validación de artículos. Se redujo el tiempo de publicación del acontecer de los eventos en el canal online, y dentro de los contenidos se incluyeron entrevistas a titulares de instituciones, tales como: Lic. Edna Jaime Treviño (México Evalúa), C.P.C. y M. en C. Jaime Ventura Sanchis (Escuela Superior de Contaduría y Administración del Instituto Politécnico Nacional), Mtro. Víctor Esquivel Romero (KPMG México), C.P.C. Mauricio Hurtado de Mendoza Valdez (PwC México), Mtra. Gina Casar Pérez (Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo), C.P.C. Juan Manuel Portal Martínez (Auditor Superior de la Federación y Presidente de la Organización Latinoamericana y del Caribe de Entidades Fiscalizadoras Superiores), C.P.C. Oscar Márquez Cristerna (Academia de Estudios Fiscales), Mtra. Mónica Flores Barragán (ManpowerGroup), C.P. Antonio Gómez Espiñeira (Presidente de la Asociación Interamericana de Contabilidad e integrante del Comité de Selección del Sistema Nacional Anticorrupción). Además, por décima ocasión se llevó a cabo el Concurso de Ensayo Universitario “Carlos Pérez del Toro”.
Como apoyo a las comisiones de trabajo, se realizó la corrección de estilo del material técnico. Se editó la gaceta Entre Letras y Números, dirigida a los integrantes del Comité de Integración de Contadores Universitarios y la gaceta Compartir, dirigida a los empleados del Colegio.
Para reconocer la importancia histórica de la profesión, se presentaron las exposiciones: “Contadoras Forjando Camino”, como un homenaje a la participación de la mujer en la profesión contable, y “Comités Ejecutivos: una Historia de Innovación”, para dar a conocer los principales logros de los cuerpos directivos que han encabezado el Colegio desde su fundación. Asimismo, se coordinó la instalación de la Rotonda de la Contaduría inaugurada ante la presencia del Jefe del Servicio de Administración Tributaria (SAT), administradores centrales y representantes de las firmas participantes.
Debido a que no fue posible una reestructura del portal, se realizaron acciones internas de mejora: un nuevo administrador para la actualización de integrantes de las comisiones de trabajo; la publicación diseñada de la promoción de algunos eventos; la incorporación de espacios para la convocatoria e historia de la Presea “Rafael Mancera Ortiz” y del reconocimiento al Profesor Distinguido; la adaptación de un reproductor de audio externo; y la automatización de la tienda en línea.
Como parte del lanzamiento de la Maestría en Administración con Enfoque en Contribuciones, se generó una nueva sección en el portal, una landing page, íconos para compartir en redes sociales y la URL de este evento quedó registrada con su mismo nombre; gracias a ello se obtuvo un posicionamiento destacado en Google.
Dentro de las acciones de diseño, se actualizó el Manual de Protocolo; se generó la Tabla de puntuación de la Norma de Desarrollo Profesional Continuo 2016 y un calendario promocional 2017 para Socios; además de la producción de la imagen y piezas de difusión de los eventos del Colegio. Algunos de ellos, como las Jornadas de temas empresariales, se diseñaron en un formato especial para el portal. Para éste último en específico, se generó material promocional a partir de un artículo.
Se renovó la imagen de la agenda mensual, de los diplomados y se realizaron las campañas de comunicación: 1er. Concurso de Becas de Inglés en el Extranjero, Pago de Cuotas Anticipadas 2017, Manifestaciones 2016, así como la campaña ¿Y qué me da el Colegio? para informar sobre la vasta gama de beneficios que el Colegio ofrece a sus Socios. También se difundió la campaña Nómina Digital como un apoyo al SAT.
Además de los patrocinios obtenidos para la realización de eventos, se efectuó un convenio de intercambio con Televisa que permitió al Colegio contar con espacios en los sitios de Noticieros Televisa, Televisa Deportes, Foro TV y PM. También se efectuaron intercambios de medios de comunicación con el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, el Instituto Mexicano de Auditores Internos y la Academia de Estudios Fiscales.
El ingreso presupuestado para el área de cursos en 2016 se superó en un 6%, resultado de la coordinación de cursos presenciales y transmisiones simultáneas; todos ellos impartidos por expositores profesionales y con la participación de diversas autoridades, entre las que destacan las provenientes del Servicio de Administración Tributaria (SAT), del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit), de la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon), del Gobierno de la Ciudad de México, y del Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF), entre las más recurrentes.
La diversidad de opciones en cuanto a sedes (Bosques, Sur y Centro, Hotel Marquis Reforma, Auditorio del Hospital Español, Universidad La Salle, Auditorio de la Cámara Nacional de la Industria de Transformación (Canicintra), Centro Cultural Indianilla, Acapulco y Miami) brindó alternativas a nuestra Membrecía para su mayor comodidad y reducción del tiempo de traslado; esto se vio reflejado en el incremento del 18% de asistencia, respecto al año anterior. En consecuencia, se superó el número de puntos otorgados para el cumplimiento de la Norma de Desarrollo Profesional Continuo (NDPC).
Respecto a la capacitación virtual, se mantuvieron vigentes los cursos en línea durante el periodo y se incrementaron las ventas en esta modalidad; lo que representó un aumento en la participación del 27%, comparado con el año 2015.
Se logró un porcentaje de satisfacción promedio del 94%, de acuerdo con las evaluaciones de los participantes. La entrega oportuna de materiales y el dinamismo en la exposición siguen siendo las principales áreas de oportunidad; no obstante, la experiencia profesional de nuestros expositores, la presencia de autoridades y la diversidad de opciones y temas se mantienen como nuestras principales fortalezas.
Ahora bien, las comisiones técnicas y las de desarrollo profesional que integran esta Vicepresidencia contribuyeron activamente con la elaboración de textos de investigación publicados en el portal del Colegio para la consulta de nuestros Socios. Asimismo, participaron en diversos medios de comunicación externos, impresos y electrónicos, mediante la publicación de artículos, entrevistas, podcast,, etc
Por otra parte, los integrantes de las comisiones coadyuvaron con el complimiento de los objetivos de la Vicepresidencia de Vinculación Universitaria al elaborar reactivos y conformar el jurado en los maratones de: Costos, Ética, Fiscal, Finanzas, SAT y Auditoría. Aunado a ello, participaron como ponentes en las conferencias universitarias: “Reformas fiscales”, “El contador y el cambio generacional” y “Auditoría interna: la nueva estructura y enfoque de sus servicios”.
La Comisión Fiscal Internacional actualizó la versión de su libro Introducción a la fiscalidad internacional; y por su parte, la Comisión Fiscal publicó la obra Criterios no vinculativos, ambas en coordinación con el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP).
Convencido de que un régimen de protección de derechos de autor contribuye a garantizar el respeto de la propiedad intelectual y favorece el desarrollo de materiales de investigación, didácticos, de exposición y soporte profesional, el Colegio ha implementado una política de seguridad institucional a través de la firma de una carta de declaración de derechos de autor, destinada a todos los integrantes de comisión, expositores invitados y autoridades que participen en los cursos del Colegio.
De igual forma, esta Vicepresidencia, consciente del valor y distinción que otorga formar parte de la Membrecía del Colegio, sumó esfuerzos y reforzó su integración al alinearse con la política institucional, la cual dicta que todos y cada uno de los integrantes de comisión deben mantenerse como Socios activos del Colegio.
Durante 2016 se tomaron los acuerdos necesarios respecto a la logística, jurados, temarios y revisión de los reactivos de los maratones del conocimiento y a la organización de las conferencias universitarias correspondientes.
En conjunto con la Comisión de Docencia, se propuso que la Jornada docente cambiara su nombre a Encuentro universitario. En este evento, celebrado el 10 de noviembre de 2016, los docentes abordaron el tema: “Ética y responsabilidad profesional”, mientras que los estudiantes discutieron sobre “La tecnología en el aula: uso de apps y el aprendizaje”. Debido a la elevada convocatoria de este evento, se favoreció la afiliación de docentes y estudiantes.
El reconocimiento al Profesor Distinguido se entregó en el marco de este encuentro. De los cuatro candidatos, se distinguió a la M. en C. Marcela Rojas Ortega de la Escuela Superior de Contaduría y Administración del Instituto Politécnico Nacional, Unidad Tepepan.
En cuanto al Comité de Integración de Contadores Universitarios (CICU), destaca su participación en la publicación mensual de la gaceta Entre Letras y Números, su colaboración en la sección “Pulso Universitario” de la revista Veritas, así como la redacción de contenidos para la revista Contaduría Pública del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP).
Ahora bien, durante este periodo se logró la firma de convenios con las universidades: Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey (ITESM), Campus Estado de Mexico (categoría miembros y Socios), Universidad Veracruzana (categoría miembros), Escuela de Contabilidad y Administración Pública Leona Vicario (categoría miembros) y Universidad Insurgentes Plantel Norte (categoría miembros y Socios).
Dado que en el Maratón de Ética se implementó la solución de un caso práctico en la fase final con buenos resultados y aceptación generalizada de los participantes, se analiza la posibilidad de incluir esta dinámica en los demás maratones del conocimiento.
Durante el periodo de febrero a noviembre de 2016 se llevaron a cabo reuniones mensuales en las que se abordaron los temas que por comisión de trabajo se resumen a continuación:
La Comisión de Aseguramiento de Calidad modificó substancialmente el Reglamento para el Registro y Control de Capacitadoras, el cual después de ser retroalimentado por el Comité Ejecutivo, se encuentra en revisión por parte de la Comisión de Estatutos.
Se acordó que las evaluaciones de los cursos a capacitadoras serán compartidos a las comisiones responsables de elaborar los cursos con el objeto de que el contenido de las evaluaciones sirva de retroalimentación para mejorar la calidad de los eventos.
Como parte de las revisiones realizadas a capacitadoras externas, se detectó que un Socio realizó el pago de eventos de capacitación y recibió puntos de la Norma de Desarrollo Profesional Continuo (NDPC) sin haber acreditado su asistencia a dichos eventos; esto en contubernio con una capacitadora. En consecuencia, se impondrá una sanción a la capacitadora y se enviará el caso a la Junta de Honor para que delibere lo que corresponda al Socio involucrado.
En 2015, derivado de un folio emitido por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP) hacia las federadas, se creó la Comisión de Educación; como parte de su trabajo, el pasado 20 de octubre de 2016 se celebró el evento Tecnologías de la Información y la Comunicación; herramientas en la profesionalización del contador público, en el cual se contó con la presencia de la Dra. Susan Crosson, expositora extranjera.
Por su parte, la Comisión Académica de Diplomados continuó con la coordinación y logística de los diplomados iniciados en 2015 y brindó seguimiento a los que comenzaron en 2016. El porcentaje de satisfacción promedio de los alumnos fue de 96.3%, según el resultado de las evaluaciones.
Se estructuraron los diplomados en Normas de Información Financiera y Contraloría Financiera y el Programa en Auditoría Gubernamental, como nuevas propuestas de capacitación. Asimismo, se llevaron a cabo los eventos: Capacitación para los equipos revisores de la Norma de Control de Calidad; 2.º Evento magno de difusión de la Norma de Control de Calidad en las Firmas de Contadores Públicos; Difusión de la Norma de Desarrollo Profesional Continuo; Tecnologías de la Información y la Comunicación; herramientas en la profesionalización del contador público; y ¿Cómo atender una revisión de control de calidad aplicable a firmas pequeñas y medianas de contadores públicos?
Se solicitó desde el inicio de nuestra participación en la Comisión de la Norma de Desarrollo Profesional Continuo del IMCP que por favor se compartiera el reglamento respectivo, objetivos, integrantes, calendarización de sesiones, etc., lo cual nunca se recibió.
Se propuso entre diversos puntos, lo siguiente a nombre del Colegio:
En el entendido de que la nueva tabla de NDPC se emitiría en el segundo semestre de 2016, se sugirió que su vigencia partiera del 1.º de enero de 2017, aplicándose solamente los cambios en 2016 que fueran benéficos para la Membrecía. Como un ejemplo los puntos de inglés.
Respecto a la tabla:
1. Que los integrantes de Junta de Honor de las federadas, o Juntas de Honor de asociaciones afines, que cuenten con Registro de Capacitadora de la federada en cuestión, pueda considerarse que de los 20 puntos anuales que se les otorgan, 5 de ellos puedan catalogarse como puntos de ética. Serían entonces de los 20, 5 de ética y 15 como puntos restantes.
2. Que el acreditamiento del idioma inglés no tenga como requisito ser "técnico", ya que es muy difícil corroborar esta situación, pero que sí se pueda considerar dentro de puntos restantes topados a 10 horas.
3. Otra inquietud tiene que ver con la elaboración de reactivos. Muchos de nuestros Socios pueden participar con el Centro Nacional de Evaluación para la Educación Superior (Ceneval) como elaboradores de reactivos o en la validación de los mismos. Estos reactivos pueden ser para el Examen General de Egreso (EGEL) de la licenciatura en Contaduría. También como elaboradores de reactivos para los exámenes de certificación general y certificaciones por disciplinas, ya que es una labor ardua que involucra muchas horas de estudio y de aplicación de metodología. Considerar también el tema para los elaboradores de reactivos en maratones del conocimiento. Van desde Fiscal, Normas de Información Financiera, Auditoría, Costos y Ética.
4. La revista Contaduría Pública emite constancia de puntos de la NDPC a quienes llevan a cabo entrevistas en la misma revista. Los puntos se le otorgan a quien elabora la entrevista y van firmados por el Presidente del IMCP. Esto no se encuentra en ningún lado de la tabla de puntuación, por lo que habría de considerarse.
En el último trimestre del año se nombró al C.P.C. Sergio Moreno Moreno como nuevo representante del Colegio ante la Comisión de la Norma de Desarrollo Profesional Continuo del IMCP.
Paralelamente, las Comisiones Administradora y Técnica de Calidad de las Firmas de Contadores Públicos restablecieron las relaciones con la Vicepresidencia de Calidad del IMCP y trabajaron arduamente para promocionar el reclutamiento de revisores, para lo cual se acreditó a contadores que cumplieron con el perfil establecido.
Para estos mismos fines, se impartieron los cursos: Capacitación para los equipos revisores de la Norma de Control de Calidad y 2.º Evento magno de difusión de la Norma de Control de Calidad en las Firmas de Contadores Públicos.
En materia de Educación Profesional Continua, el 2 de marzo de 2016 se envió al IMCP el anexo 2, del folio 6, emitido en febrero de 2016, con el que se realiza la actualización de los Socios que dictaminan ante la Administración General de Auditoría Fiscal Federal (AGAFF), respecto al cumplimiento de la NDPC. Esta información se registra en el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
El 19 de marzo de 2016 se envió al IMCP el anexo correspondiente al cumplimiento ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) del folio 9/201-2016. En este archivo se contempla la relación de todos los contadores que obtuvieron un registro ante la dependencia; se incluyó el cumplimiento de la NDPC requerido para esta instancia; así como el número de constancia que se le entregó al Socio y la fecha en que se realizó la entrega de la manifestación.
Por su parte, el 31 de marzo de 2016 se envió al IMCP el folio 11/2015-2016, generado por las federadas, que contempla el cumplimiento de los Socios. En éste se incluye la información relativa a cuántos Socios dictaminan y ante qué dependencias, de acuerdo con las disciplinas en las que están certificados.
Además, se realizó un recordatorio, incluido en el envío de la revista Veritas de los meses de noviembre y diciembre, con respecto al periodo de recepción de manifestaciones, el cual inició el 1.º de diciembre de 2016 y concluyó el 31 de enero de 2017.
Con el propósito de reforzar este recordatorio, el 16 de diciembre de 2016 se dirigió un mensaje vía electrónica a la Membrecía en el que se indicaron las fechas y horarios de recepción de manifestaciones durante el mes de diciembre.
A su vez, el 27 de diciembre de 2016 el IMCP emitió un comunicado en el que se otorgó un plazo para considerar la capacitación acreditada durante enero de 2017 como parte del cumplimiento de la NDPC de 2016.
Ahora bien, el 30 de septiembre de 2016 el IMCP dio a conocer las modificaciones a la tabla de puntuación, la cual fue aplicable para el cumplimiento de la NDPC 2016 en beneficio de los Socios.
En cuanto a los periodos de inscripción y presentación del Examen Uniforme de Certificación, éstos se llevaron a cabo como estaba programado.
En el ejercicio de 2016 se realizaron nuevos registros en la categoría de capacitadoras externas, se contó con altas en la categoría de despachos, mientras que hubo un registro en la categoría de educación a distancia. Al mismo tiempo, se registraron bajas en la categoría de capacitadoras externas y de despachos.
A las capacitadoras que se encontraban en situación de trato especial de cuotas, se les notificó que los convenios sostenidos en bienios anteriores que no se encontraran firmados tendrían una vigencia al 31 de diciembre de 2016; por lo que a partir de enero de 2017 todas las capacitadoras se deberán ajustar a la normatividad homologada.
Por otra parte, en coordinación con la Facultad de Contaduría y Administración (FCA) de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), el Colegio dio inicio a la Maestría en Administración con Enfoque en Contribuciones, en sus instalaciones de Sede Sur.
Entre los retos y prospectiva del Colegio se encuentra mejorar la plataforma de manifestaciones de la NDPC con la intención de migrar a un trámite electrónico que facilite su cumplimiento.
• Se llevará a cabo una mejora en la plataforma de manifestaciones de la NDPC con la intención de migrar a un trámite electrónico que facilite su cumplimiento.
• Ha sido un verdadero reto mantener los ingresos en el área de Diplomados y la venta de la propia Maestría. La tendencia de inscripciones no es favorable y no se debe a la calidad de nuestros productos. Hay que reconocer esta realidad y actuar en consecuencia para revertir el efecto.
• Dar a conocer el nuevo reglamento de capacitadoras y aplicar las cuotas autorizadas por el Comité Ejecutivo para 2017.
• Ampliar la plantilla de coordinadores y expositores.
• Abrir la Maestría en Finanzas.
• Abrir la segunda generación de la Maestría en Administración con Enfoque en Contribuciones.
• Celebrar la generación número 100 del Programa para la Preparación del Examen Uniforme de Certificación.
Entre las principales actividades que se llevaron a cabo durante el periodo se encuentran las reuniones bimestrales en las que los asesores analizaron las altas y las bajas por sector de la Membrecía, así como los resultados de los eventos especiales.
Por otra parte, se i mpulsó la política institucional de que los integrantes de las comisiones de trabajo (técnicas, de desarrollo profesional y de apoyo institucional) sean Socios, fortaleciendo de esta manera la Membrecía de nuestro Colegio, por lo que desde mayo de 2016, todos los integrantes de las comisiones de trabajo deben ser Socios del Colegio. Asimismo, se establecieron algunas estrategias de afiliación masiva con instituciones, cámaras de empresarios, entre otros, a las cuales les estamos dando seguimiento para cumplir con el objetivo. Al concluir el año cerramos con un total de 6,801 Socios, producto de una ardua labor de cercanía con nuestros afiliados.
Con la finalidad de mantener actualizada la información de los Socios y la interacción entre ellos y el Colegio, se estableció la campaña de actualización de datos.
Por otro lado, con gran éxito se realizaron eventos especiales con el fin de fomentar la convivencia, integración y reconocimiento entre los Socios: Día del Contador Público, 23.ª Gran Paellada, conferencia “Lecciones de vida para lograr tus objetivos”, 6.ª Carrera de la Contaduría Pública, conferencia “Despertar, conciencia de vida”, Cata de Vino y Homenaje a Socios Vitalicios 2016. En éste último se reconoció a los Socios que cambiaron a la categoría de Vitalicios en ese año; se distinguió a los Socios Vitalicios con mayor antigüedad; y se convocó a los familiares de los Socios Vitalicios fallecidos en 2016.
Para contribuir con los retos y la prospectiva de la Vicepresidencia, en agosto de 2016, se lanzó la convocatoria del 1er. Concurso de Becas de Inglés en el Extranjero para incentivar la afiliación de estudiantes de la licenciatura de Contaduría Pública; la beca consta de un curso de inglés de cuatro semanas en el Centro de Idiomas ELS (en la ciudad de Chicago, Illinois) con todos los gastos pagados. Dicho concurso despertó gran expectativa entre los Socios estudiantes y se inscribieron más de 400 participantes. El concurso tendrá lugar el sábado 25 de febrero en las instalaciones del Colegio.
Como parte de las campañas de valor agregado destinadas a la Membrecía, se implementó la mejora de sus beneficios, por lo cual, se realizaron alianzas de colaboración con el ELS, gracias a las que se obtuvieron descuentos exclusivos (desde el 12% y hasta el 20% en cursos). Además, se aumentó el porcentaje de descuentos con el Laboratorio Médico del Chopo. Dichas promociones están disponibles para consulta de los Socios en el portal del Colegio. Aunado a lo anterior, se consiguió fijar un descuento en las cuotas anticipadas y en horas de capacitación por pronto pago.
En el primer año de nuestra gestión se trabajó en mantener y eficientar el buen funcionamiento de los procesos que generan la información financiera del Colegio, así como en mantener la disciplina presupuestal ante los efectos inflacionarios que está sufriendo el país.
Para el logro de los objetivos de la Vicepresidencia de Finanzas, durante 2016 se realizaron diversas sesiones ordinarias y extraordinarias con órganos del gobierno corporativo, como son: el Comité Ejecutivo, el Comité de Auditoría, el Comité de Finanzas, el Comité del Fondo de Defunción, así como con la Junta de Gobierno, en las que se aprobaron los estados financieros y el presupuesto de operación para el año 2017.
Adicionalmente, en coordinación con la Dirección Ejecutiva y el Comité de Auditoría, se participó en el proceso de preparación y revisión de dichos estados financieros y en el análisis de algunos de sus rubros a efecto de tomar decisiones en función de la realidad económica del país y de las circunstancias que por la misma dinámica operativa ha enfrentado el Colegio.
Apoyado en los estudios actuariales del asesor y del Comité del Fondo de Defunción se revisó la suficiencia del fondo y se determinó que su valor y beneficio son razonables.
Se realizaron diversos análisis con la finalidad de dar continuidad al mantenimiento del edificio, de los que surgieron propuestas que en su momento fueron evaluadas y se asignó prioridad a las mismas, tomando en cuenta que se debe propugnar por unas finanzas sanas sin generar compromisos adicionales a la institución.
Se preparó el presupuesto para el ejercicio de 2017, cuyo proceso de elaboración analítico cuidó en sobremanera los costos que un momento pudieran rebasar los supuestos económicos, de forma que luego de presentarlo fue aprobado por el Comité Ejecutivo y la Junta de Gobierno.
Aun con la incertidumbre económica en la que está envuelto el país, el constante riesgo en lo que a nuestra Membrecía se refiere, así como las decisiones tomadas, se presentan finanzas completamente sanas que indican un superávit en la gestión del periodo.
Fue impulsado el Plan Estratégico 2016–2020 y se dio inicio a la revisión de indicadores trimestrales, que derivó en la generación de un tablero de control con lo más sobresaliente de los indicadores actuales.
Se propuso la redefinición del Plan Estratégico del Colegio, para lo cual se convocó la participación de tres firmas de asesores, siendo Deloitte la que presentó una propuesta ad hoc a los requerimientos. Para este fin también se llevaron a cabo reuniones preparatorias en las que se recabó información prevista para completarse durante el 2017, con el fin de obtener los lineamientos que ayuden al Colegio a enfocar los servicios y productos que proporciona.
Por otro lado, se dio seguimiento a las actividades inherentes a distintas áreas del Colegio: Sistema de Gestión de Calidad (SGC) ISO 9001:2008, Tecnología de la Información, Recursos Humanos, Servicios Internos y Banquetes.
En cuanto al SGC, se realizaron auditorías internas, en las que colaboró personal capacitado del Colegio y de las que se derivaron resultados óptimos, pues fue posible detectar acciones correctivas y de mejora para cada una de las áreas que conforman la institución. Por otro lado, el organismo certificador TÜV Rheinland de México realizó una auditoría de seguimiento, gracias a la cual el Colegio conserva la Certificación ISO 9001:2008. Asimismo, se llevaron a cabo reuniones con la Comisión de Calidad, en las que se verificó el cumplimiento de las normas del sistema, mismo que se ha podido mantener y reforzar gracias a los conocimientos y asesoría de los integrantes de la comisión.
Por parte de Tecnología de la Información, se realizaron cambios de equipos y se brindó soporte diario a las áreas del Colegio que lo necesitaban, entre las que se encuentra: actualización de software, adecuaciones del sistema intelisis, asistencia tecnológica en videoconferencias, configuración del timbrado de nómina y apoyo en los maratones del conocimiento.
Dentro del área de Recursos Humanos, se ofrecieron actividades para fortalecer el clima laboral y la integración del personal: la conferencia “El virus de la actitud”, celebraciones del Día de la Madre y del Día del Padre, concurso de ofrendas con motivo del Día de Muertos y fiesta de fin de año. También se ofreció un curso de Excel como capacitación para el personal, y respecto al programa de protección civil, se realizó un mega simulacro y se capacitó a las brigadas de evacuación y combate de incendios.
En el área de Servicios Internos se dio cumplimiento al programa anual de mantenimiento, se realizó la instalación de alarmas contra incendios y la adecuación del jardín para la instalación de la Rotonda de la Contaduría. Asimismo, se renovó ante la Comisión Nacional del Agua (Conagua) el uso del jardín hasta el año 2020; se instaló una nueva luminaria para las áreas de Afiliación y Atención a Socios, Centro de Atención y Servicio al Socio (CASS), Comunicación y Diseño, y Capacitación.
A su vez, el área de Banquetes dio a conocer los servicios que ofrece en eventos sociales a los Socios y participantes de los eventos que tienen lugar en el Colegio; para este mismo efecto, asistió a una Expo Boda. De igual manera, apoyó en la realización de eventos destinados a los Socios, como la 23.ª Gran Paellada y la comida anual para comisiones de trabajo. Al mismo tiempo, asistió numerosos eventos empresariales.
Como parte de los proyectos del siguiente año, se dará continuidad al plan estratégico y se trabajará el tablero de control e indicadores, así como en los programas para el mejoramiento del clima laboral en beneficio de la plantilla de personal. Así también, se impulsará el seguimiento al SGC, con el objetivo de promover la transición a la nueva Norma ISO 9001:2015.
